Yönetici Asistanı
İdari

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
  • Benzer pozisyonlarda tercihen en az 2 yıl deneyimli,
  • İyi seviye sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
  • MS Office programlarına iyi seviyede kullanabilen,
  • İletişim yeteneği güçlü, iş takibi ve planlama yönü kuvvetli,
  • Paydaşlarla koordinasyon ve organizasyon konularına hakim,
  • Raporlama ve dokümantasyon konusunda deneyimli,
  • Temsil kabiliyeti yüksek, dinamik, dış görünümüne özen gösteren.

 

İş Tanımı:

  • Bağlı bulunduğu yöneticinin asiste edilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve davetlerinin organize edilmesi,
  • Yurt içi/dışı konukların karşılanması ve ağırlanması,
  • Bağlı bulunduğu yöneticinin seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takip edilmesi,
  • Bağlı bulunduğu yöneticiye günlük, haftalık, aylık raporların zamanında ve düzenli olarak ulaşmasının sağlanması,
  • Bağlı bulunduğu yöneticinin toplantı ve organizasyonlarında gerekli ön hazırlıkların yapılması,
  • Paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışının doğru ve zamanında sağlanması ve takip edilmesi,
  • Kendisinden talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması, raporlanması.
Ayrıntılar
Konum
Eklenme Tarihi
08.06.2022